box

boxとは？

boxは、世界の主要な企業や政府、自治体などに多くの導入実績がある容量無制限のクラウドストレージサービスです。業界最高水準のセキュリティで企業内すべてのファイルを集約し、シンプルな使い方と豊富な機能でチームでの作業や取引先との情報共有を円滑にし、業務の効率化を推進します。世界企業番付（Fortune Global 500）にランクインする企業の7割が導入。日本でも日経225の半数がboxを導入しています。

boxの主な機能・特長

これまでの多くのクラウドストレージは、ファイル共有としての機能しかありませんでしたが、boxは共同作業を可能にしたコラボレーション機能で、業務スピードや生産性を向上させます。100種類以上の拡張子のファイルに対応し、ファイルが開けない・見れないといった問題も解消。高度なセキュリティと使用ログで、企業でも安心して導入できます。

容量無制限

容量無制限のためデータ量を気にすることなく保存ができます。

便利なコラボレーション機能

ファイルへのコメント追加や文書作成で、効率良いワークフローを実現できます。

スマートフォン、タブレットからも利用可能

専用アプリから、またブラウザからでもboxを利用することができます。

ファイルのプレビュー機能

閲覧に必要なソフトがインストールされていなくても、管理画面から100種類以上のプレビューが可能です。

ファイルのバージョン管理

50～100世代までの履歴を保存しているため、万一誤って更新しても、すぐに復元することが可能です。

７段階の権限設置

コラボレータに適切な権限の設定を行うことで、情報漏えいのリスクを低減することができます。

コンテンツ同期機能

PC内のファイルとboxを同期して利用。管理画面からアップロードする手間を省き、ローカルファイルと同じように扱えます。

高度なセキュリティ

暗号化やセキュリティポリシーの設定、使用ログのレポート確認機能により内部からの情報漏えいを防ぎます。

boxの導入効果

ワークスタイル変革

・グループでのコンテンツ 共通基盤の確立
・オープンイノベーションを支えるコラボレーション基盤の確立
・いつでも、どこでも、誰とでも、モバイルでも出来るスピーディーで安全な情報共有

コンテンツ管理の高度化

・現行ファイルサーバー の課題解消（バックアップ、BCP対策、全文検索、バージョン履歴、通知）
・連携システムによる コンテンツ管理の新たな 働き方の創出

セキュリティ向上・コンプライアンス強化

・添付ファイルの廃止等 情報漏えい対策
・ランサムウェア対策
・データの集中管理による モニタリング・監査の 強化
・eDiscoveryへの対応

コスト削減（ファイルサーバー・クラウド化）

・ファイルサーバー、部門NAS、外部共有サービスの更新・高機能化
・今後増加されるストレージコストの固定化 （容量無制限）
・関連システムの廃止、 一部代替（業務システムバックアップなど）